Importer des agents

Importer des agents

Vous avez un grand nombre d'agents à créer et les ajouter un par un serait trop long ?
Bonne nouvelle : vous pouvez importer une liste complète d’agents via un fichier d’import.

Dans cet article, nous vous expliquons :
  1. Comment importer votre fichier
  2. Quelle méthode choisir
  3. Comment remplir correctement le modèle

Comment importer plusieurs agents ? 

1) Connectez-vous à votre espace instructeur https://web.logyx.fr/instructor/
2) Dans le menu de gauche, sélectionnez l'onglet statistique  .
3) Rendez-vous en bas de page où vous trouverez Import Agents
4) Puis téléchargez un fichier d'importation en cliquant sur Modèle heures ou Modèle typologie

Info
Les deux fichiers d'import diffèrent, le "Modèle Typologie" se base sur la typologie et le "Modèle Heures" demande le nombre de minutes pour chaque catégorie.

Nous avons vu où trouver et télécharger les fichier d'import.
Maintenant nous allons nous intéresser à la manière dont ces fichiers doivent être remplis.

   
Modèle Heures

Matricule → Matricule de l'agent
Libanal→ Nom du marché à affecter à cet agent
Nom → Nom de l'agent
Prénom → Prénom de l'agent
Date naissance → Date de naissance (au format JJ/MM/AAAA), deviendra le mot de passe JJMMAAAA ou un mot de passe
Cabine/Cabine3D/Fret/Fret3D/Soute/Soute3D/Appro/Appro3D → Temps en minutes pour chaque catégorie.
Date référence → Date de référence pour le semestre glissant (au format JJ/MM/AAAA)

Modèle avec typologie

Matricule → Matricule de l'agent
Libanal→ Nom du marché à affecter à cet agent
Nom → Nom de l'agent
Prénom → Prénom de l'agent
Date naissance → Date de naissance (au format JJ/MM/AAAA), deviendra le mot de passe JJMMAAAA ou un mot de passe
Typo → Typologie qui sera affecté à l'agent
Date référence → Date de référence pour le semestre glissant (au format JJ/MM/AAAA)

Idea
Exemple pour modèle Heures


Exemple pour modèle avec typologie

Alert
Dans chaque fichier d'importation vous disposez de deux feuilles de calcul, l'une pour les agents actifs et l'autre pour les inactifs.
  1. Une fois que les différents fichiers ont été remplis vous pouvez cliquer sur Sélectionnez un fichier d'importation.
  2. Sélectionnez le fichier que vous avez remplis précédemment.
  3. Après un temps de chargement pour charger les données, cliquer sur envoyer pour finaliser l'import des agents.
Warning
Attention ! Si vous importez un agent déjà existant, il va être modifié avec les informations contenues dans le fichier d'import.





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