La fiche agent constitue un élément central du logiciel.
Elle permet de consulter, modifier et analyser l’ensemble des informations liées à un agent, ainsi que de suivre précisément son activité et sa progression.

Dans cet article, vous découvrirez comment accéder à une fiche agent, comprendre les différentes sections disponibles et utiliser les principales fonctionnalités associées.

Accéder à la fiche agent

Vous pouvez accéder à la fiche d’un agent de plusieurs façons :

1. Via la barre de recherche située en haut de l’interface,
   
2. Depuis l’onglet Agent    ou encore en cliquant sur l’icône en forme de loupe    située dans la colonne Actions.
   

Une fois la fiche ouverte, plusieurs informations générales concernant l’agent sont affichées dans la partie supérieure de l’écran.
Vous y retrouverez notamment son nom, son matricule, sa typologie, le marché auquel il appartient ainsi que sa période de référence.

L’ensemble des informations de ce bloc peut être modifié à tout moment. Pour cela, cliquez simplement sur le bouton Modifier situé en bas du bloc, puis enregistrez les changements effectués.

Modifier la période de référence

La période de référence d’un agent peut être modifiée directement depuis sa fiche en cliquant sur le bouton Modifier situé à côté de la période actuellement définie.

La modification d’une période de référence peut avoir un impact sur le suivi de l’agent, notamment si celui-ci a déjà consommé du temps d’entraînement ou réalisé des évaluations sur la période en cours.

Nous vous recommandons donc de vérifier attentivement toute modification.

Supprimer un agent

Le bouton Supprimer, situé dans la partie centrale de la fiche agent, permet de retirer définitivement un agent de la plateforme.

La suppression d’un agent est définitive et peut entraîner la perte des données associées à son historique d’activité.

Gestion de l’agent

La section Gestion de l’agent, située sur la partie droite de l’écran, permet de définir les catégories accessibles à l’agent ainsi que les temps d’entraînement associés.
En cliquant sur Modifier, vous pourrez activer ou désactiver certaines catégories, définir les temps d’entraînement requis et basculer entre les modes FI et FPI grâce au bouton bleu présent sur chaque catégories.

Une fois vos modifications effectuées, pensez à cliquer sur Enregistrer afin de sauvegarder les changements réalisés.

Suivi de l’activité de l’agent

La partie inférieure de la fiche agent regroupe plusieurs onglets permettant d’analyser l’activité et les résultats de l’agent.

Résultats

L’onglet Résultats affiche différentes statistiques liées aux entraînements réalisés par l’agent.
Vous pouvez y consulter plusieurs indicateurs permettant d’évaluer ses performances et sa progression.

Sessions planifiées

L’onglet Sessions planifiées permet de consulter et gérer les différentes sessions programmées pour l’agent.
Depuis cette section, vous pouvez ajouter de nouvelles sessions grâce au bouton vert situé dans la partie supérieure de l’écran ou consulter les planifications déjà existantes.

Échecs T.I.P

Un onglet dédié permet également de consulter les différents échecs T.I.P enregistrés pour l’agent afin de faciliter le suivi des erreurs réalisées lors des entraînements ou des évaluations.

Périodes et évaluations

L’onglet Périodes et évaluations permet de consulter l’ensemble des évaluations réalisées par l’agent.

Les résultats sont regroupés par période de référence afin de faciliter le suivi historique.
Vous pourrez notamment consulter les catégories concernées, les notes obtenues ainsi que le détail complet des évaluations en cliquant sur l’icône en forme de loupe  .

Lissage

Le dernier onglet, intitulé Lissage, permet d’ajouter ou gérer des périodes de lissage pour certaines catégories.
Pour ajouter un nouveau lissage, cliquez simplement sur le bouton vert situé dans la partie supérieure droite de l’écran puis renseignez les informations souhaitées.

Pour en savoir plus concernant cette fonctionnalité, consultez l’article dédié : ---.

Historique des sessions

La dernière section de la fiche agent permet de consulter l’historique complet des sessions réalisées par l’agent.

Vous y retrouverez la date des sessions, le type de session réalisé, le temps passé ainsi que les résultats associés.
Comme dans les autres tableaux du logiciel, l’icône en forme de loupe    permet d’accéder à des informations complémentaires.

Utiliser les filtres de recherche

Plusieurs filtres sont disponibles afin de faciliter vos recherches dans l’historique des sessions.
Vous pouvez sélectionner une période précise et choisir d’afficher uniquement les sessions 2D, uniquement les sessions 3D ou l’ensemble des sessions.

Le temps d’interface correspond au temps passé connecté à l’interface du logiciel, tandis que le temps de session correspond au temps réellement passé en entraînement ou en examen à partir du lancement d’une session.